Standortassistenz (m/w/d)

Du suchst eine spannende Aufgabe, die perfekt zu deinem Leben passt? Für unser Avedo Contact Center in Köln suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter / Standortassistenz (m/w/d) – Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke voll ein!

Deine Benefits

• sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit

• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten

• umfangreiche Mitarbeiterrabatte, z.B. bei zahlreichen Online-Shops, Reiseportalen und Events

• aufgeschlossenes, sympathisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima

• interne Ausbildungsprogramme und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• zentrale Lage mit guten Einkaufsmöglichkeiten und idealer Verkehrsanbindung

Deine Aufgaben

• Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen

• Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement

• Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang

• Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung

• Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort

• Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)

• Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents

• Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil

• Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit

• proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Mit über 40 Contact Centern in Deutschland und weltweit sind wir ein starker Partner für unsere Kunden. Damit das gelingt, steht Teamwork bei uns an erster Stelle. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wir nicht nur erfolgreich sind, sondern auch bessere Kundenerlebnisse gestalten.

Also, worauf wartest du noch? Dann bewirb dich jetzt als Standortassistenz (m/w/d) bei Avedo Köln. Wir freuen uns auf dich!

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.