Office Manager (m/w/d)

Für unseren Standort Avedo München suchen wir dich als Office Manager / Standortassistenz (m/w/d) – in Teilzeit oder als Werkstudent:in. Ob du eine Teilzeitstelle suchst oder neben deinem Studium praktische Erfahrung sammeln möchtest: Werde Teil unseres Avedo-Teams und bring deine Organisationsstärke in unserem Contact Center ein!

Deine Benefits

• sicherer Arbeitsplatz – mit einer Festanstellung in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) oder einer Werkstudentenstelle neben deinem Studium

• regelmäßige Teamevents

• bei Avedo hast du’s gut: Rabatte bei Events, Onlineshops, Reiseportalen, Fahrtkosten- oder Essenszuschuss u.v.m.

• familiäre und wertschätzende Atmosphäre

• moderne Büroräumlichkeiten im Süden von München und eine gute Verkehrsanbindung

Deine Aufgaben

• Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen

• Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement

• Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang

• Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung

• Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort

• Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)

• Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents

• Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein laufendes Studium – idealerweise mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt

• erste praktische Erfahrungen im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle sind von Vorteil – auch durch Praktika oder Nebenjobs

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus

• Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit

• ein freundliches Auftreten und eine proaktive, serviceorientierte Einstellung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Mit über 40 Contact Centern in Deutschland und weltweit sind wir ein starker Partner für unsere Kunden. Damit das gelingt, steht Teamwork bei uns an erster Stelle. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wir nicht nur erfolgreich sind, sondern auch bessere Kundenerlebnisse gestalten.

Also, worauf wartest du noch? Bewirb dich als Office Manager (m/w/d) in nur wenigen Minuten. Wir freuen uns auf dich!

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.